Fiche de décision IA : évaluer et documenter un essai
Un outil ne se choisit pas sur une démonstration. Cette fiche relie une tâche précise, les preuves obtenues, le coût humain et la possibilité de changer de solution. Elle ne calcule pas une note de performance pour les fournisseurs.
Comment remplir une fiche utile
- Avant le test, indiquez un format et un seuil observable : par exemple, extraire dix montants sans erreur et conserver les références de page. Un exemple ne constitue pas une norme universelle.
- Donnez les mêmes entrées autorisées aux candidats. Notez version, offre, paramètres et date. Gardez aussi les sorties rejetées : elles révèlent les conditions d’échec.
- Une erreur bloquante impose une correction ou un rejet même si les autres critères passent. N’additionnez pas des réussites mineures pour masquer une donnée essentielle incorrecte.
- Décidez ensuite : retenir, retester ou abandonner. Précisez ce qui impose un nouvel essai, comme un changement de modèle, de données ou d’intégration.
Les sept questions à trancher
- Livrable attendu et public
- Quel résultat observable sera remis, à qui, et dans quel format ?
- Outil, modèle et offre testés
- Quel outil, quelle version et quelle offre correspondent réellement à l’essai ?
- Critères d’acceptation et erreurs bloquantes
- Quels défauts imposent un rejet, même si les autres résultats sont bons ?
- Données autorisées et contraintes de confidentialité
- Quelles informations sont autorisées, et lesquelles doivent être retirées ?
- Preuves : références des entrées, sorties, erreurs et corrections
- Peut-on relier chaque conclusion à une entrée, une sortie et un contrôle ?
- Export testé et solution de remplacement
- Une autre solution peut-elle reprendre le travail avec les formats disponibles ?
- Décision, responsable et condition de nouvel essai
- Qui valide la décision, et quel changement déclenchera une nouvelle évaluation ?
Exemple fictif : extraire des factures
- Critère
- Montant, devise et numéro de facture correspondent à chaque document ; une taxe absente reste inconnue.
- Erreur bloquante
- Un total ou une devise inventés rendent le résultat inutilisable, même si la mise en forme est correcte.
- Preuve à conserver
- Entrée fictive, sortie brute, correction humaine, temps et référence de page pour chaque montant.
- Réversibilité
- Ouvrir le fichier exporté dans un autre outil et contrôler colonnes, unités et liens vers les documents.